ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Akasya Çocuk Dünyası A.Ş. ("Şirket") olarak kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni, çalışan adaylarından elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin olarak Kanun'un 10. maddesinde belirtilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla veri sorumlusu olan Şirket tarafından hazırlanmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE AKTARIMI

Şirket, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle ve işleme amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla tarafınıza ait kişisel verileri işlemektedir. İşleme; kaydetme, saklama, sınıflandırma, güncelleme ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarma faaliyetleri ile sınırlı olmamak kaydı ile işbu faaliyetleri de kapsamaktadır.

Aday Değerlendirme Süreçleri: Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim verileriniz; çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, farklı başvuru ve aday temin kanalları üzerinden Şirketimize iletilen özgeçmişlerin değerlendirilmesi, aday seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi ve adayların ilgili pozisyona yönelik yetkinliklerinin değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz; işe alım ve aday değerlendirme süreçlerinde kullanılan bilgi sistemlerinin işletilmesi ile bu sistemlere ilişkin altyapı, bakım ve teknik destek hizmetlerinin sağlanması amaçlarıyla bilgi teknolojileri altyapı, yazılım ve teknik destek hizmeti aldığımız tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.

İlaveten, Şirket internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen başvurular kapsamında işlenen kişisel verileriniz; internet sitesinin işletilmesi, yazılım desteğinin sağlanması, ilgili bilgi teknolojileri altyapısının yönetilmesi ve bulut barındırma hizmetlerinin sunulması amaçlarıyla bilgi teknolojileri altyapı, internet sitesi yazılım ve bulut barındırma hizmeti aldığımız tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.

İşe alım sürecinin olumlu ilerlemesi halinde, tarafınızca referans olarak bildirilen kişilere ait kimlik ve iletişim verileri, referans kontrolünün gerçekleştirilmesi ve aday değerlendirme sürecinin tamamlanması amaçlarıyla işlenmektedir. Söz konusu kişilerin kişisel verilerinin işe alım süreci kapsamında işleneceğine ilişkin bilgilendirilmesi çalışan adayı olarak sizin sorumluluğunuzdadır.

Bilgi Güvenliği, Kriz ve Risk Yönetimi Süreçleri: Kişisel verileriniz, bilgi güvenliği ve loglama süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ve iş sürekliliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir. Söz konusu verileriniz; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yönetilmesi, ilgili bilgi sistemlerinin işletilmesi, bakımının gerçekleştirilmesi ve teknik destek hizmetlerinin sağlanması amaçlarıyla bilgi teknolojileri altyapı, yazılım, bilgi güvenliği ve teknik destek hizmeti aldığımız tedarikçilerimiz ile paylaşılmaktadır.

Fiziksel Güvenlik Süreci: Kamera kaydı ile sınırlı olmak üzere fiziksel mekan güvenliği verileriniz; fiziksel mekan güvenliğinin temini amacıyla işlenmekte olup söz konusu kayıtlar 1 ay süreyle saklanmaktadır. Bu veriler, kamera sistemlerinin periyodik bakım ve teknik destek faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla güvenlik sistemleri bakım ve teknik destek hizmeti aldığımız tedarikçimiz ile paylaşılmaktadır.

İletişim, Yer Sağlayıcılık, Yedekleme ve Arşiv Süreçleri: Kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması ile saklama, yedekleme ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz; e-posta, yer sağlayıcılık, bulut depolama, yedekleme ve arşiv hizmetlerinin sağlanması amacıyla bu alanlarda hizmet aldığımız tedarikçilerimizle paylaşılmaktadır.

İş başvurusu sürecinde elde edilen kişisel verileriniz, başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla başvuru süreci boyunca ve başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde olası uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere en fazla 6 ay süreyle saklanacaktır. Başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde ise kişisel verileriniz çalışan özlük dosyanız kapsamında işlenmeye devam edecektir. Açık rıza vermeniz halinde kişisel verileriniz, ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmek amacıyla aday havuzunda saklanabilecektir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, açık rızanızın geri alınmaması halinde 12 ay süreyle saklanacaktır.

Kişisel verileriniz, Kanun'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmakta, amaç ile bağlantılı olarak belirlenecek olan saklama sürelerinin bitimini takiben ise mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak Şirket Saklama ve İmha Politika'sında belirlenen yöntemlere imha edilmektedir. Söz konusu faaliyetler kapsamında Şirket tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak Kanun başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında doğrudan tarafınızdan, referans göstermeniz halinde referans kişilerden, kariyer ve işe alım platformlarından, Şirket internet sitesinden, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ait istihdam platformlarından, grup şirketlerimiz ve iştiraklerimizden, çalışanlarımızdan, üniversitelerden ve işe alım ve insan kaynakları hizmeti aldığımız tedarikçilerimizden; elektronik başvuru sistemleri, elektronik posta ve benzeri iletişim kanalları ile Şirket yerleşkesini ziyaret etmeniz halinde kapalı devre kamera sistemleri aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu çerçevede, kişisel verileriniz Kanun'da öngörülen ilkelere uygun olarak; Kanun m. 5/2 (c)'de düzenlenen "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve Kanun m. 5/2 (f)'de düzenlenen "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" işlenme şartları kapsamında işlenmektedir. İleride oluşabilecek uygun pozisyonlar bakımından değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin aday havuzunda saklanması ise açık rızanızın bulunması halinde gerçekleştirilmektedir. Kişisel verilerinizin aktarılması halinde, aktarımlar Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Kanun'un 11. maddesi kapsamında, Şirket'e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme; (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (iv) Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme; (v) kişisel verilerinizin Kanun'un 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik / yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

TALEPLERİNİZ

Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Şirket internet sitesinde bulunan İlgili Kişi Başvuru Formu'ndan yararlanarak, Akasya, Derin Sok. No: 8/A Acıbadem Üsküdar/İstanbul adresine yazılı olarak, [email protected] adresine KEP yoluyla veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.